El 20 de diciembre de 2022 se aprobó el Real Decreto 1028/2022, que exige a los compradores de materias primas a Productores Primarios registrar sus contratos alimentarios, modificaciones y adendas en el Registro de Contratos Alimentarios de la AICA, antes de la entrega del producto.
Inscripción a la webinar gratuita: “Cómo automatizar el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA y cumplir con la legislación vigente”
Aunque ya es posible subir documentos al registro, recuerdan desde Docuten, es a partir del 30 de junio cuando será obligatorio que los compradores de materias primas usen este Registro de Contratos Alimentarios, con la carga de trabajo administrativo que eso va a implicar.
El no cumplimiento de esta normativa implicará importantes sanciones de hasta 1.000.000 €
“Existe una gran preocupación e incertidumbre por parte de muchas empresas productoras y comercializadoras, especialmente aquellas que mueven volúmenes importantes, ya que, con la nueva normativa, cada movimiento comercial ha de quedar registrado en la AICA”, cuenta Daniel Cerqueiro, responsable de Comunicación de Docuten Tech.
Como respuesta a esta normativa, desarrollamos una solución a medida adaptando una de nuestras soluciones, la firma digital. Conseguimos digitalizar todo el ciclo documental, combinando la propia firma digital y la automatización del proceso de inscripción de los contratos en el Registro de Contratos Alimentarios (RCA).
“Reducimos a segundos un proceso que se forma manual llevaría 15 minutos”, afirma Daniel.
La solución propuesta por Docuten Tech, liderada por su CEO Brais Méndez, inicia con la firma digital, a través de Docuten, de los contratos entre compradores y proveedores (Productores Primarios), asegurando la legalidad y seguridad del procedimiento, así como el cumplimiento de los campos obligatorios establecidos por la Ley de la Cadena Alimentaria.
Tras la firma digital, la solución de Docuten se encarga automáticamente de interactuar con el registro alimentario, eliminando la necesidad de cargar los contratos uno por uno en la plataforma. Docuten realizará, en nombre de la compañía alimentaria, los pasos necesarios: carga de Productores Primarios (proveedores) en el RCA de la AICA, identificación en el registro, carga de los contratos, modificaciones y adendas y obtención del comprobante de registro, que será enviado al comprador.
“Garantizamos la inalterabilidad del documento firmado y su custodia durante 4 años como indica la ley”
Además, esta solución asegura el cumplimiento de la obligación de conservar la documentación durante 4 años, incluyendo contratos, correspondencia y anexos. Como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, Docuten garantiza la inalterabilidad y custodia segura de los documentos firmados, en concordancia con los requisitos legales establecidos.
La propuesta de Docuten ha sido bien recibida por el sector alimentario, que busca simplificar sus procesos administrativos sin comprometer el cumplimiento normativo. Esta solución eficiente y segura ofrece una alternativa para facilitar el cumplimiento del Registro de Contratos Alimentarios.
Prueba de ello es la III edición del webinar gratuito “Cómo automatizar el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA y cumplir con la legislación vigente” organizado por Docuten en colaboración con Grant Thornton, una de las firmas líderes en servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento fiscal.
Este webinar, programado para el 20 de junio, tiene como objetivo aclarar todas las dudas acerca de la normativa y presentar la solución tecnológica de Docuten que facilita el cumplimiento de los requisitos.
